Stosowanie opakowań zbiorczych podczas przewożenia, magazynowania oraz przechowywania towarów to konieczność. Najbardziej funkcjonalne opakowania zbiorcze to takie, których rozmiar oraz kształt pasuje do towaru oraz warunków magazynowych i przewozowych. Bez nich zarówno transport jak i magazynowanie towarów byłoby znacznie trudniejsze i czasochłonne.
Opakowania zbiorcze spełniają większość tych samych funkcji co każde inne opakowanie. Są to przede wszystkim funkcje: ochronna, informacyjna, magazynowa, transportowa i kompletacyjna. Opakowanie zbiorcze nie musi spełniać funkcji marketingowych, ponieważ najczęściej nie jest dostępne dla konsumentów. Ponadto, opakowania zbiorcze pełnie ogromną rolę w transporcie i procesach przeładunkowych. W końcu trudno sobie wyobrazić przeładunek lub załadunek towarów spożywczych w opakowaniach jednostkowych. Są niemal niezbędne przy przechowywaniu i magazynowaniu towarów oraz w procesie dystrybucji. Ułatwiają odszukanie i identyfikację produktów oraz umożliwiają kontrolę ilości.
Opakowania zbiorcze to często specjalnie zaprojektowane opakowania kartonowe. Karton spełnia wiele oczekiwań producentów i dystrybutorów towaru bo jest tani, lekki, łatwy w przechowywaniu i ekonomiczny w transporcie, a także dobrze zabezpiecza towary w opakowaniach jednostkowych. Przy dobieraniu opakować zbiorczych muszą być wzięte pod uwagę także inne czynniki, takie jak wartość towaru, rodzaj oraz czas transportu, wymiary, typ towaru, indywidualne oczekiwania kupującego, wymagania prawne dotyczące przewozu danych towarów, miejsce magazynowe oraz szerokość palet. Nie bez znaczenia pozostają także typy i wymiary ramp i dróg dojazdowych czy przestrzeń ładowna środków transportu. Dobrze dobrane i zaprojektowane opakowanie zbiorcze musi uwzględniać wszystkie czynniki w procesie transportu, magazynowania i dystrybucji towarów.
Trudno sobie wyobrazić proces przewożenia, załadunku, magazynowania czy dystrybucji towarów bez zastosowania opakowań zbiorczych. Transport i przeładunek towarów w opakowaniach jednostkowych byłby znacznie bardziej czasochłonny, a przede wszystkim niebezpieczny, ponieważ trudno byłoby odpowiedni zabezpieczyć towar przestrzeni ładunkowej. Przechowywanie i magazynowanie towarów także wymaga tego rodzaju opakowań. Umożliwia szybkie odnalezienie i identyfikację towaru oraz zwiększa jego bezpieczeństwo. Nie bez znaczenia pozostaje także funkcja kontrolna nad ilością towarów. Trudno sobie wyobrazić sprawne policzenie jednostkowych towarów w przestrzeni magazynowej.
Zastosowanie opakowań zbiorczych podczas przechowywania i transportu to nieodzowny element sprawnego transportu oraz dystrybucji towarów.. Dobrze dobrane zwyczajnie zmniejszają koszty, zwiększają bezpieczeństwo i ułatwiają pracę.